01
Buchhaltung & Rechnungswesen
Belegorganisation, laufende Buchführungsarbeiten im zulässigen Umfang, Offene-Posten-Management und vorbereitende Abstimmungen.
Ihre kaufmännischen Prozesse. Unser Fokus.
SIE FÜHREN.
WIR STEUERN.
Wir begleiten Unternehmen unterschiedlicher Branchen mit kaufmännischen Dienstleistungen, strukturierten Buchhaltungsprozessen und betriebswirtschaftlicher Beratung. Für mehr Überblick, effiziente Abläufe und unternehmerischen Freiraum.
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GRAVENFELS im Überblick
Ein Partner. Sechs Kompetenzfelder.
Von der kaufmännischen Entlastung im Tagesgeschäft bis zur fundierten Unternehmenssteuerung – branchenübergreifend, persönlich und auf Ihren Bedarf abgestimmt.
01Buchhaltung & RechnungswesenStrukturierte Prozesse und Jahresabschlussvorbereitung
02BackOffice & AdministrationVor Ort, im Hintergrund oder hybrid
03Controlling & UnternehmenssteuerungTransparenz und wirtschaftliche Perspektiven
04UnternehmensberatungKaufmännische Beratung und Prozessoptimierung
05ImmobilienwirtschaftSpezialisierte kaufmännische Betreuung
06DozententätigkeitFachwissen praxisnah vermitteln
Unsere Leistungen
Entlastung, die sich im Alltag bemerkbar macht.
Von der laufenden kaufmännischen Organisation bis zur betriebswirtschaftlichen Begleitung: Wir unterstützen Unternehmen mit klar definierten Leistungen, verlässlichen Abläufen und einem Blick für das Wesentliche.
02
BackOffice & Administration
Ihre externe kaufmännische Unterstützung: regelmäßig vor Ort nach Vereinbarung und kontinuierlich im Hintergrund – von E-Mail-Korrespondenz und Rechnungsmanagement bis zur Personaladministration und vorbereitenden Buchhaltung.
03
Controlling & Unternehmenssteuerung
Kennzahlen, Liquiditätsübersichten, Kosten- und Ertragsanalysen sowie verständliches Management-Reporting.
04
Unternehmensberatung
Betriebswirtschaftliche Gründungsbegleitung, Businesspläne, Prozessoptimierung und kaufmännische Organisationsentwicklung.
05
Immobilienwirtschaft & kaufmännische Betreuung
Spezialisierte Kompetenz für Mieten-, Darlehens- und Anlagenprozesse, Objektcontrolling und kaufmännische Immobilienberatung.
06
Dozententätigkeit
Praxisorientierte Lehr- und Vortragstätigkeit zu kaufmännischen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Themen.
Fundierte Expertise statt reiner Belegorganisation
Erfahrung aus der Jahresabschlussarbeit und dem Rechnungswesen
Die fachliche Grundlage von GRAVENFELS ist langjährige Verantwortung im betrieblichen Rechnungswesen: als zentraler Ansprechpartner für Bilanzbuchhaltung, Jahresabschlussprozesse sowie die Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern – auch im Umfeld von Tochtergesellschaften, Stiftungen und extern betreuten Unternehmen. Diese Erfahrung fließt in die kaufmännische Begleitung unserer Mandanten ein.
Erfahrung, die über das Tagesgeschäft hinausgeht. Dazu gehört die praktische Arbeit im Rechnungswesen mehrstufiger Unternehmensstrukturen mit Mutter-, Tochter- und Enkelgesellschaften, konzerninternen Abstimmungen und Geschäftsvorfällen im Zusammenhang mit Gewinnabführungen. Dieses Verständnis komplexer Zusammenhänge bringen wir auch in die Betreuung einzelner Betriebe und wachsender Unternehmen ein.
Die angebotenen Buchführungsleistungen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Befugnisse gemäß § 6 Nr. 3 und Nr. 4 Steuerberatungsgesetz (StBerG). Die Jahresabschlussvorbereitung umfasst die kaufmännische Aufbereitung und Abstimmung der erforderlichen Unterlagen.
Ein Überblick über unsere konkreten Leistungsbausteine. Der tatsächliche Umfang wird je Mandat vereinbart und richtet sich nach den gesetzlichen Befugnissen.
Leistungsbereich 01
Buchhaltung & Rechnungswesen
Strukturierte Prozesse rund um Belege, Rechnungen, offene Posten und die kaufmännische Vorbereitung.
Laufende Buchführungsarbeiten
Buchen laufender Geschäftsvorfälle ausschließlich bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen gemäß § 6 Nr. 4 StBerG.
Debitoren- und Kreditorenprozesse
Eingangs- und Ausgangsrechnungen organisieren, Forderungen und Verbindlichkeiten nachhalten, offene Posten abstimmen.
Offene Posten & kaufmännisches Mahnwesen
Zahlungseingänge kontrollieren, Fälligkeiten überwachen und kaufmännische Zahlungserinnerungen vorbereiten.
Belegmanagement & Rückstände
Belege digital erfassen, strukturieren, fehlende Unterlagen nachfordern und Rückstände organisatorisch aufarbeiten.
Zahlungsverkehr & Reisekosten
SEPA-Zahlungsläufe vorbereiten (Freigabe durch Berechtigte); Reisekostenbelege organisatorisch erfassen und aufbereiten.
Monats- und Quartalsauswertungen
Unterlagen und betriebswirtschaftliche Übersichten für periodische Abstimmungen und die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei vorbereiten.
Anlagen- und Abschlussvorbereitung
Anlagendaten und Abschlussunterlagen organisatorisch zusammenstellen; keine eigenständige Erstellung von Jahresabschlüssen oder Steuererklärungen.
Leistungsbereich 02
BackOffice & Administration
Wir übernehmen laufende kaufmännische und administrative Aufgaben als externe Unterstützung Ihres Unternehmens – bei Bedarf stundenweise vor Ort und zwischen den Terminen verlässlich im Hintergrund. Umfang, Zuständigkeiten und Erreichbarkeit vereinbaren wir individuell.
Regelmäßige Vor-Ort-Betreuung & laufendes BackOffice
Nach Abstimmung unterstützen wir Sie beispielsweise an festen Tagen für einige Stunden direkt im Betrieb. Dazwischen bearbeiten wir vereinbarte BackOffice-Aufgaben aus der Ferne, koordinieren offene Vorgänge und halten Rücksprache mit der Geschäftsleitung.
E-Mail-Postfächer & kaufmännische Korrespondenz
Vereinbarte E-Mail-Postfächer betreuen, Anfragen bearbeiten, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten führen und Vorgänge zuverlässig nachverfolgen.
Unterstützung der Geschäftsleitung
Regelmäßige Rücksprachen, Termin- und Aufgabenkoordination, Vorbereitung kaufmännischer Entscheidungen und Nachhalten vereinbarter Maßnahmen.
Personaladministration & Mitarbeiterunterlagen
Personalakten und Fristen organisieren, Ein- und Austritte administrativ begleiten sowie Arbeitsverträge und Kündigungsunterlagen ausschließlich auf Basis rechtlich geprüfter und freigegebener Vorgaben vorbereiten. Keine eigenständige arbeitsrechtliche Beratung oder Gestaltung.
Vorbereitende Buchhaltung im Hintergrund
Belege und Rechnungen laufend organisieren, fehlende Unterlagen anfordern, Vorgänge dokumentieren und die Abstimmung mit Buchhaltung und Steuerkanzlei unterstützen.
Angebots- und Rechnungsmanagement
Angebote nach Vorgaben erstellen, Rechnungen organisatorisch vorbereiten und versenden, Status nachhalten.
Dokumenten- und Vertragsorganisation
Digitale Akten, Fristen, Dokumentenablage und Freigabeprozesse strukturieren.
Kaufmännische Korrespondenz
Abstimmungen mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern organisieren.
Digitale Zusammenarbeit
Sichere Austausch- und Freigabeprozesse mit geeigneten Cloud- und Fachsystemen aufbauen.
Leistungsbereich 03
Controlling & Unternehmenssteuerung
Zahlen verständlich machen und unternehmerische Entscheidungen fundiert vorbereiten.
Liquiditäts- und Budgetplanung
Liquiditätsübersichten, Plan-Ist-Vergleiche und Budgetstrukturen entwickeln.
Kosten- und Ertragsanalysen
Kostenarten, Kostenstellen, Margen und wirtschaftliche Entwicklungen auswerten.
Management-Reporting
KPI-Dashboards, Monatsberichte und Entscheidungsgrundlagen erstellen.
Forderungs- und Zahlungsübersichten
Offene Posten, Fälligkeiten und Zahlungsläufe kaufmännisch überwachen.
Leistungsbereich 04
Unternehmensberatung & Gründungsbegleitung
Betriebswirtschaftliche Begleitung für Gründung, Strukturierung und Weiterentwicklung.
Gründungsplanung & Rechtsformvergleich
Wirtschaftliche Unterschiede möglicher Rechtsformen erläutern und Entscheidungen betriebswirtschaftlich vorbereiten; keine Rechts- oder Steuerberatung.
Businessplan & Finanzplanung
Geschäftsmodelle, Umsatz- und Kostenplanung, Liquiditätsbedarf und Finanzierungsunterlagen strukturieren.
Gründungsorganisation
Unterlagen und To-do-Listen koordinieren, Gewerbeanmeldung und Behördengänge organisatorisch begleiten; keine Vertretung in erlaubnispflichtigen Rechtsangelegenheiten.
Zusammenarbeit mit Notariat und Steuerkanzlei
Termine, Unterlagen und Informationsflüsse koordinieren; notarielle und steuerliche Tätigkeiten verbleiben bei den befugten Berufsträgern.
Prozessoptimierung & Digitalisierung
Kaufmännische Abläufe analysieren, Zuständigkeiten definieren und digitale Prozesse gestalten.
Leistungsbereich 05
Immobilienwirtschaft & kaufmännische Betreuung
Besondere Fachkompetenz
Immobilienwirtschaftlicher Schwerpunkt
Bilanzbuchhalterische Fachkompetenz mit Spezialisierung auf immobilienwirtschaftliche Rechnungswesenprozesse – von Mieten- und Darlehensübersichten bis zu Anlagenprozessen und Objektcontrolling.
Für Immobiliengesellschaften, Eigentümer und Bestandshalter: spezialisierte kaufmännische Betreuung mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt im Bereich Bilanzbuchhaltung.
Mietenbuchhaltung & Mietforderungen
Mietbezogene Belege und Zahlungseingänge organisieren, Forderungen und offene Posten nachhalten sowie kaufmännische Auswertungen vorbereiten.
Darlehensbuchhaltung & Finanzierung
Darlehensstände, Zins- und Tilgungspläne dokumentieren, Finanzierungsübersichten führen und Liquiditätsbelastungen auswerten.
Anlagenbuchhaltung & Anlagendaten
Anlagenstammdaten, Anschaffungen und Bewegungen organisieren sowie Anlagenspiegel und Abschreibungsgrundlagen für befugte Stellen vorbereiten; keine eigenständige steuerliche Bewertung.
Objektbuchhaltung & Kostenstellen
Objektbezogene Zuordnung und Auswertung von Einnahmen, Ausgaben und laufenden Kosten; Buchungen nur im gesetzlich zulässigen Rahmen.
Debitoren, Kreditoren & offene Posten
Rechnungsprozesse strukturieren, Fälligkeiten kontrollieren und kaufmännisches Forderungsmanagement unterstützen.
Immobiliencontrolling & Reporting
Objektwirtschaftlichkeit, Budgets, Soll-Ist-Vergleiche, Cashflows und Portfolioübersichten verständlich aufbereiten.
Jahresabschlussvorbereitung & Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien / Wirtschaftsprüfern
Die abschließende Bearbeitung des Jahresabschlusses erfolgt in Abstimmung mit den hierfür zuständigen Berufsträgern.
Kaufmännische Prozessberatung
Digitale Abläufe, Zuständigkeiten und Dokumentenflüsse in Immobiliengesellschaften verbessern.
Leistungsbereich 06
Dozententätigkeit
Praxisnahes Fachwissen verständlich und anwendungsorientiert vermitteln.
Fachvorträge & Unterricht
Lehr- und Vortragstätigkeit zu kaufmännischen Abläufen, Rechnungswesen und Unternehmensorganisation.
Praxisorientierte Schulungen
Wissensvermittlung zu Controlling, kaufmännischen Prozessen und digitaler Zusammenarbeit.
Die angebotenen Buchführungsleistungen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Befugnisse gemäß § 6 Nr. 3 und Nr. 4 Steuerberatungsgesetz (StBerG). Der konkrete Leistungsumfang wird individuell vereinbart. Die Jahresabschlussvorbereitung dient der strukturierten Zusammenarbeit mit den zuständigen Steuerkanzleien und Wirtschaftsprüfern.
Unsere Zusammenarbeit
WIR SIND DORT,
WO SIE UNS BRAUCHEN.
Persönlich vor Ort. Verlässlich im Hintergrund. Flexibel kombiniert.
GRAVENFELS begleitet Ihre kaufmännischen Abläufe kontinuierlich: beispielsweise mit einem festen Vor-Ort-Termin pro Woche und der laufenden Bearbeitung vereinbarter Aufgaben im Hintergrund. E-Mail-Korrespondenz, Abstimmungen mit der Geschäftsleitung, Rechnungsprozesse und Administration bleiben auch zwischen den Besuchen organisiert.
Vor Ort
Persönliche Unterstützung direkt im Betrieb – beispielsweise einige Stunden pro Woche für BackOffice, Belegorganisation, vorbereitende Buchhaltung und Abstimmungen.
Im Hintergrund
Laufende Betreuung aus der Ferne: E-Mails, Korrespondenz, Rechnungsmanagement, Personaladministration nach Vorgaben und Rücksprache mit der Geschäftsleitung.
Hybrid
Feste oder bedarfsbezogene Einsätze vor Ort kombiniert mit kontinuierlicher administrativer Betreuung im Hintergrund – nach individueller Vereinbarung.
Branchenübergreifend aufgestellt
Jede Branche hat ihre eigenen Zahlen.
Wir behalten sie im Blick.
Ob Gastronomie, Architektur, Immobilien oder klassische Dienstleistungen: Wir gestalten kaufmännische Abläufe passend zu Ihrem Geschäftsmodell. Unsere Leistungen werden individuell vereinbart.
Gastronomie & Hotellerie
Beleg- und Rechnungsprozesse, Kostenkontrolle, Liquiditätsübersichten und kaufmännische Auswertungen für den operativen Alltag.
Architektur- & Planungsbüros
Projektbezogene Kostenübersichten, Honorar- und Rechnungsmanagement, Projektcontrolling und strukturierte Administration.
Immobilienwirtschaft
Immobilienwirtschaftliche Spezialisierung im Bilanzbuchhaltungsbereich: Mieten, Darlehen, Anlagen, Objektkennzahlen und kaufmännische Beratung.
Immobilienleistungen entdecken →Dienstleistungsunternehmen
BackOffice, Rechnungswesen, Forderungsmanagement, Prozessorganisation und aussagekräftige Unternehmenszahlen.
Handel & Mittelstand
Debitoren- und Kreditorenprozesse, Kosten- und Ertragsanalysen, Budgetplanung sowie betriebswirtschaftliche Begleitung.
Weitere Branchen
Auch für andere Unternehmen entwickeln wir eine kaufmännische Zusammenarbeit, die sich an ihren tatsächlichen Anforderungen orientiert.
Über GRAVENFELS
Kaufmännische Kompetenz. Persönliche Verantwortung.
GRAVENFELS Wirtschaftssteuerung steht für fundierte Expertise im Rechnungswesen, unternehmerisches Denken und eine persönliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Hinter GRAVENFELS steht ein Bilanzbuchhalter mit umfassender praktischer Erfahrung in anspruchsvollen kaufmännischen Strukturen. Als zentraler Ansprechpartner im betrieblichen Rechnungswesen umfasst seine berufliche Tätigkeit unter anderem die Jahresabschlussarbeit, die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern sowie das Rechnungswesen mehrstufiger Unternehmensstrukturen.
Dazu gehören Erfahrungen mit Mutter-, Tochter- und Enkelgesellschaften, konzerninternen Abstimmungen und Geschäftsvorfällen im Zusammenhang mit Gewinnabführungen. Eine besondere fachliche Spezialisierung besteht zudem im Rechnungswesen der Immobilienwirtschaft.
Diese Erfahrung bildet das Fundament von GRAVENFELS. Unser Anspruch ist es, Unternehmen nicht nur einzelne administrative Aufgaben abzunehmen, sondern ihre kaufmännischen Abläufe zu verstehen, zu strukturieren und langfristig zu begleiten.
Ob Gastronomiebetrieb, Architekturbüro, Immobiliengesellschaft oder mittelständischer Dienstleister: Wir unterstützen persönlich vor Ort, zuverlässig im Hintergrund oder in einer Kombination aus beidem.
Der Mensch hinter GRAVENFELS
Erfahrung, die Vertrauen schafft.
„Als Bilanzbuchhalter mit umfassender Erfahrung im Rechnungswesen und in der kaufmännischen Unternehmenssteuerung kenne ich die Anforderungen, die Unternehmen im Tagesgeschäft und bei komplexen finanziellen Fragestellungen bewältigen müssen.
In meiner bisherigen beruflichen Tätigkeit bin ich zentraler Ansprechpartner für das Rechnungswesen und beschäftige mich intensiv mit Jahresabschlussprozessen, Gesellschaftsstrukturen und der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern.
Mit GRAVENFELS möchte ich diese Erfahrung nutzen, um Unternehmen eine professionelle kaufmännische Unterstützung zu bieten, die weit über klassische Büroorganisation hinausgeht. Mir ist wichtig, meine Mandanten persönlich zu kennen, ihre Abläufe zu verstehen und Lösungen zu entwickeln, die im Alltag tatsächlich funktionieren.“
Gründer und Geschäftsführer · GRAVENFELS
So arbeiten wir zusammen
Klar vom ersten Gespräch an.
01
Kennenlernen
Wir besprechen Ihre Herausforderungen, bestehenden Abläufe und Ziele.
02
Struktur schaffen
Wir definieren Leistungen, Zuständigkeiten und eine transparente Zusammenarbeit.
03
Spürbar entlasten
Wir übernehmen vereinbarte Aufgaben und entwickeln Prozesse gemeinsam weiter.
Kontakt
Mehr Freiraum beginnt mit einem Gespräch.
Sie möchten kaufmännische Aufgaben abgeben und Ihr Unternehmen klarer steuern? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Kontaktdaten folgen ↗Vorschau: Bitte vor Veröffentlichung die geschäftliche E-Mail-Adresse und Kontaktdaten ergänzen.